Assistant de direction et de communication (H/F/NB) en CDD de remplacement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général (DG) et fonctionnellement au DG et à la Responsable de la communication, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale au quotidien et assistez la Mission Communication dans ses activités évènementielles, administratives et rédactionnelles. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. En lien avec l’Assistante de Direction, vous participez à l’organisation de l’ensemble des activités du service de la Direction Générale :

• Gestion de l’agenda du DG et accueil visiteurs
• Gestion des déplacements et organisation des réunions
• Gestion du courrier et des PV des réunions (rédaction, mise en forme, relecture, diffusion) et des appels téléphoniques (filtrage et suivi des messages)
• Secrétariat des instances de gouvernance (assurer la bonne préparation logistique et documentaire des séances)
• Classement électronique et archivage des dossiers
• Assistanat ponctuel de la Capitainerie et du Service sûreté

2. Assister la Mission Communication

• Assurer l’organisation logistique d’évènements (visites chantiers, petits déjeuners thématiques…) et des visites du Port
• Suivre les adhésions et partenariats, gérer les contrats de réservation et les éléments de facturation
• Participer au reporting des actions de communication et à la production du rapport annuel de la communication
• Gérer les abonnements presse et partenariats et assurer le reporting associé
• Participer à la rédaction de certains cahiers des charges de la mission communication