Assistant de direction et de communication (H/F/NB) en CDD de remplacement

Publié le 13/06/2022
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PORT ATLANTIQUE LA ROCHELLE

Recrute

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Détails de l'offre

Lieu :

La Rochelle

Type de contrat :

CDD

Date de disponibilité :

Dès que possible

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Assistant de direction et de communication (H/F/NB) en CDD de remplacement

Référence de l'annonce : -

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général (DG) et fonctionnellement au DG et à la Responsable de la communication, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale au quotidien et assistez la Mission Communication dans ses activités évènementielles, administratives et rédactionnelles. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  1. En lien avec l’Assistante de Direction, vous participez à l’organisation de l’ensemble des activités du service de la Direction Générale :
  • Gestion de l’agenda du DG et accueil visiteurs
  • Gestion des déplacements et organisation des réunions
  • Gestion du courrier et des PV des réunions (rédaction, mise en forme, relecture, diffusion) et des appels téléphoniques (filtrage et suivi des messages)
  • Secrétariat des instances de gouvernance (assurer la bonne préparation logistique et documentaire des séances)
  • Classement électronique et archivage des dossiers
  • Assistanat ponctuel de la Capitainerie et du Service sûreté


2. Assister la Mission Communication

  • Assurer l’organisation logistique d’évènements (visites chantiers, petits déjeuners thématiques…) et des visites du Port
  • Suivre les adhésions et partenariats, gérer les contrats de réservation et les éléments de facturation
  • Participer au reporting des actions de communication et à la production du rapport annuel de la communication
  • Gérer les abonnements presse et partenariats et assurer le reporting associé
  • Participer à la rédaction de certains cahiers des charges de la mission communication

Votre profil

CDD de remplacement de 18 mois

Profil :

  • Formation BTS assistant(e) de direction / assistant(e) manager
  • Expérience requise dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

 

Qualité requises :

  • Diplomatie / courtoisie
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité à apprécier le degré d’urgence d’un sujet
  • Rigueur
  • Pragmatisme / bon sens
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d’adaptation

 

Convention collective : Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.