Responsable des Achats et de la Commande Publique (H/F/NB) en CDI

Au sein du service achats et gestion technique de Port Atlantique La Rochelle, nous recherchons une(e) Responsable des Achats et de la Commande Publique (H/F/NB) en CDI à temps complet.

Rattaché(e) au Chef du service, vous apportez votre expertise juridique pour animer et consolider la fonction Marchés Publics, assurer la fluidité des process d’exécution administrative et financière des marchés. Vous animez la fonction achats dans une dynamique d’achats publics durables.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission 1 : Animer les fonctions achats et marchés publics

• Sensibiliser les services à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d’une culture achats et marchés publics
• Diffuser en interne les bonnes pratiques d’achat (sourcing, benchmark, négociation…) auprès des acheteurs
• Développer et animer une politique d’achats publics durables (économie circulaire, cycle de vie, économie sociale et solidaire) auprès des services
• Lancer des marchés, recueillir les besoins fonctionnels, rédiger les prescriptions techniques et rapports d’analyse
• Assurer une veille juridique dans le domaine des achats et de la commande publique et son partage au sein des services
• Produire des analyses juridiques, gérer les litiges, réclamations et pré contentieux
• Administrer les outils liés au processus Achats (marco, aws marchés, aws parapheur) et de reporting (power Bi)

Mission 2 : Constituer, lancer et suivre les procédures marchés publics

• Conseiller et accompagner les services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins, le choix et le montage des procédures d’achats
• S’assurer de la conformité des procédures avec le règlement intérieur et le code de la commande publique
• Vérifier les fiches navettes, rapports d’analyse des offres et autres documents marchés
• Rédiger les pièces administratives des marchés via le logiciel Marco
• Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE (administratives et techniques)
• Mettre en ligne les DCE et les avis de publicité
• Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures (questions/réponses, prolongation, ouverture des offres)
• Assurer la notification des marchés (commission interne, notification, non retenu, avis attribution)
• Gérer et suivre les modifications des marchés (avenant, prolongation, dénonciation…)
• Assister et accompagner les services en cas de difficulté pendant l’exécution des marchés

Mission 3 : Piloter l’exécution administrative et financière des marchés

• Coordonner l’activité et s’assurer de la bonne exécution financière des marchés (paiement des acomptes, décomptes ou factures, avances, DGD, révision des prix, pénalités…)
• Venir en appui sur les demandes de paiement complexes ou pour les marchés à fort enjeux
• Veiller à la fluidité des process du pôle achat avec les autres services
• Assurer les relances auprès de l’ensemble des services bénéficiaires des prestations (services prescripteurs et financier)
• Développer les tableaux de bords et de reporting Achats (power Bi) liés à l’activité