Assistant(e) Administratif(ve) / support d’exploitation (H/F)

ATOL est une société commissionnaire de transport qui organise les flux de marchandises. Elle intervient sur le domaine portuaire et sur le territoire français.

Dans le cadre du développement de son activité et au sein de son équipe de 5 personnes, votre mission consiste à :

• Assurer le cheminement administratif clients et fournisseurs, 
• Assister l’exploitation route,
• Être polyvalent avec les personnes du service exploitation Portuaire.

Les principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs,
• Réceptionner, saisir et valider les documents de transports,
• Editer les factures clients et fournisseurs,
• Être l’interface entre le responsable d’exploitation et service comptabilité,
• Effectuer les relances factures en collaboration avec le responsable d’exploitation,
• Assurer toute la partie administrative qui en découle « Tableau de fin de mois »,
• Gérer les cahiers des charges et protocoles de sécurité.
• Réceptionner les commandes de transports,
• Enregistrer les instructions sur le logiciel transport,
• Prendre les rendez-vous si nécessaire auprès du chargeur et/ou du destinataire,
• Donner les instructions aux transporteurs référencés « portuaire »,
• S’assurer du bon déroulement des opérations de transports et du respect des règles de sécurité (portuaire),
• Assurer le remplacement des personnes du service exploitation,
• Fait preuve d’excellent relationnel (clients, transporteurs).